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Configuración de una cuenta IMAP con Thunderbird

Qué es una cuenta IMAP

Si bien lo más habitual para acceder al correo de PNTE Apps será hacerlo vía web (mail.educacion.navarra.es), también es posible usar otros medios: un programa gestor de correo electrónico, el móvil, sin olvidar que en el estado actual de las comunicaciones, es frecuente la necesidad de consultar los mensajes en cualquier situación y lugar. IMAP es un protocolo de correo electrónico que facilita la consulta de nuestra cuenta en un amplio abanico de casos y dispositivos electrónicos, de forma sincronizada.

Thunderbird representa una opción interesante, de software libre, si se desea contar con un gestor de correo. Éste usa dos tipo de protocolo: POP e IMAP, con diferencias de matiz a tener en cuenta:

  • POP: básicamente, su funcionamiento consiste en descargar los correos del servidor e ubicarlos en el disco duro del ordenador del usuario. De este modo, una vez leídos ya sólo se puede actuar sobre ellos desde el ordenador que los descargó.

  • IMAP: por el contrario con este protocolo se tiene acceso a los mensajes desde cualquier tipo de dispositivo y además sincroniza las operaciones que se realizan tanto desde el servidor, como desde el cliente. Es decir que si, por ejemplo, se lee un correo desde el móvil, luego se puede volver a visualizar desde el ordenador, aunque ya estará marcado como leído.

Se puede ampliar información respecto a la diferencia entre los dos protocolos en el siguiente enlace.

Ventajas de IMAP frente a POP

  • Es más rápido para el manejo de una gran cantidad de mensajes: POP se conecta al servidor de correo electrónico sólo cuando se realiza una operación, mientras que IMAP se mantiene conectado mientras esté la cuenta activa.

  • Permite crear, renombrar o eliminar un mensaje del servidor.

  • Favorece el acceso a la cuenta desde diferentes dispositivos y lugares, pudiendo consultar los mensajes desde todos ellos.

Configuración de la cuenta IMAP

Para configurar una cuenta de correo con IMAP desde Thunderbird se sigue la siguiente secuencia:

  • Se abre el asistente de creación de cuentas, Herramientas -> Configuración de cuentas -> Operaciones sobre cuentas -> Añadir cuenta de correo.

  • Se introducen los datos de la cuenta de PNTE Apps, tal como se muestra en la siguiente figura:

    • Su nombre: es el nombre que identifica la cuenta en Thunderbird. Por ejemplo, Centro XXX en PNTE Apps.

    • Dirección de correo: es la dirección del correo del PNTE, algo del estilo de centrox@educacion.navarra.es o personax@educacion.navarra.es

    • Contraseña: es la de la cuenta del PNTE

    • Una vez todos los cambios cubierto, se pulsa en Continuar.

    • Thunderbird comprueba los datos introducidos e intentará configurar automáticamente la cuenta. Probablemente lo consiga, en cuyo caso, presenta la pantalla:

    • Si este proceso fracasa (imagen siguiente), será necesario configurar la cuenta de forma manual. Estos datos también son necesarios para otros programas de gestión de correo que no dispongan de un sistema de configuración automático.

  • Los parámetros de configuración son los siguientes:

    • Servidor entrante: IMAP

    • Nombre del servidor entrante IMAP: imap.googlemail.com

    • Puerto IMAP: 993

    • nombre del servidor saliente SMTP: smtp.googlemail.com

    • Puerto SMTP: 465

    • SSL: SSL/TLS (para los dos servidores)

    • Identificación: contraseña normal (para los dos servidores)

    • Nombre de usuario: el nombre de usuario correspondiente a la cuenta.

  • Una vez completados todos los datos, ya se puede hacer clic sobre el botón Hecho. Thunderbird creará la cuenta y, tras un breve intervalo, que depende de la cantidad de mensajes almacenados en el buzón de la cuenta de PNTE Apps, se sincronizará con dicho servicio. A partir de este momento, ya se pueden recibir y enviar mensajes.